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展示会の出展日の朝を思い出してください。台車を借りる列に並び、段ボールを何往復も運び、開場ギリギリにブースが完成──。一番元気でいるべき日の朝に、一番体力を使っていませんか?
わがまま便は、東京都を中心とした軽貨物配送に「ついで業務」をプラスできる時間制の貸切サービス。展示会・イベントの搬入出は、配送と力仕事を組み合わせられる、わがまま便が得意な依頼のひとつです。
出展の搬入出が大変な理由
- パンフレット・什器・サンプルなど、荷物が多くて重い
- 搬入時間が朝早く、指定時間帯も決まっている
- 宅配便で送ると、前日着の手配や会場側の受け取りルールの確認が面倒
- 撤収日は疲れ切った状態で、また全部持ち帰ることになる
営業メンバーは本来、開場後にお客様と話すのが仕事。搬入で消耗するのはもったいないのです。
モデルケース:前日ピックアップ→当日朝に会場搬入→撤収まで
イメージしやすいように、モデルケースでご紹介します(実際のご依頼を想定した一例です)。
都内のビッグサイトの展示会に出展するD社。わがまま便に次の流れで依頼しました。
- 前日:オフィスでパンフレット・ノベルティ・什器をピックアップ
- 当日朝:指定の搬入時間に合わせて会場へ。荷下ろしとブースまでの運び込み、開梱もお手伝い
- 最終日:撤収時間に再び会場へ。梱包を手伝い、そのままオフィスへ持ち帰り
D社のメンバーは手ぶらで会場入り。初日の朝から名刺交換に集中でき、撤収日も「お疲れさまでした」とそのまま直帰できました。
頼むときのポイント
- 会場の搬入ルールを事前に共有:搬入証・車両証の要否、指定時間帯、搬入口の場所が分かるとスムーズです
- 荷物リストと写真があると確実:数量と大きさが分かれば、積み込みも漏れなく
- 「ついで」も遠慮なく:会場へ向かう途中で追加の備品を買い出し、なども組み合わせ可能です
料金の考え方
| 時間 | 料金(目安) | 使い方のイメージ |
|---|---|---|
| 2時間 | 8,000円〜 | 近場の搬入のみ(朝イチ便) |
| 4時間 | 15,800円〜 | ピックアップ+搬入+運び込みの手伝い |
| 6時間 | 23,300円〜 | 搬入と撤収を同日に行う小規模イベント |
| 8時間 | 35,000円〜 | 1日貸切でイベント運営の「動ける手足」に |
搬入日と撤収日で分けてのご依頼も可能です。お見積りは内容により変わりますので、まずはご相談ください。
よくある質問
ブースの設営までお願いできますか?
荷物の運び込み・開梱・力仕事の手伝いは承ります。電気工事など資格が必要な作業はできません(頼めること・頼めないこと総まとめもご覧ください)。
早朝や夜間の搬入にも対応できますか?
スケジュール次第で対応できる場合があります。日程が決まったら、お早めにご相談ください。
荷物の保管もお願いできますか?
原則として当日中の運送が基本です。前日ピックアップなどの段取りは、内容に応じてご相談ください。
出展が年に何度もあるなら
展示会・イベント出展が定期的にある会社なら、毎回の搬入出と日々の配送をまとめて任せられる企業専属便が便利です。「雇うほどじゃない業務」の整理には、経営者の“ちょい外注”という選択肢もどうぞ。
ご相談・ご依頼はお電話(03-6659-4515)またはメールフォームからどうぞ。あなたの「わがまま」、お聞かせください。
