お中元・お歳暮の手配も「ついで」で。取引先ギフトを選んで・買って・届ける経営者の活用例

お中元やお歳暮の季節になると、「今年もそろそろ手配しないと」と頭の片隅に引っかかったまま、気づけば期限ギリギリ──そんな経営者の方は少なくありません。

取引先へのごあいさつは大事にしたい。でも、デパートを回って選んで、のしを手配して、宛先ごとに送り状を書いて…という一連の作業に、忙しい時期ほど時間が取れないのも事実です。

わがまま便は、東京都を中心とした軽貨物配送に「ついで業務」をプラスできる貸切サービスです。季節のギフトを「選んで・買って・届ける」までまとめてお手伝いできます。今回はその活用例をご紹介します。

季節のごあいさつ、こんなところで手間取っていませんか

• 取引先ごとに予算や品物を変えたいが、店を回る時間がない
• のし・包装・挨拶状の手配が毎回ややこしい
• 「直接お持ちしたい」大切な相手がいるが、自分で回るのは非効率
• 百貨店の宅配だと間に合わない・希望日に届かない
• 毎年同じ作業なのに、毎年バタバタしてしまう

どれも「重要だけど、社長や担当者が時間をかけてやるほどではない」業務です。その手間だけを切り出して任せられるのが、わがまま便の使いどころです。

モデルケース:10件の取引先ギフトを、1日でまとめて手配

イメージしやすいように、モデルケースでご紹介します(実際のご依頼を想定した一例です)。

都内の経営者Cさん。お中元を贈りたい取引先が10件あり、うち3件は「直接ごあいさつしながら手渡ししたい」相手。例年は社員総出で半日仕事になっていました。

• 午前:ドライバーが指定の百貨店で、Cさんが決めた品物を予算別に購入。のし・包装も店頭で手配
• 午後:宅配で送る7件は、まとめて発送手続き。手渡しの3件は、Cさん同行のうえ車で効率よく巡回

結果、Cさんは大切な3件のあいさつに集中でき、残りの雑務は半日で完了。「毎年の憂うつな作業」が、移動も含めて1枠で片づいたというわけです。購入時のレシートはお渡しするので、金額も明朗です。

頼めること・事前にご相談いただきたいこと

頼めること

• 百貨店・専門店でのギフト購入代行(予算・品物はご指定ください)
• のし・包装・挨拶状などの店頭手配のサポート
• 複数の取引先への配送手続き、または車での手渡し巡回
• 支払い代行やほかの「ついで業務」との組み合わせ

ご注意・事前相談

• 品物の最終判断はお客様に:「予算内でおまかせ」も承りますが、相手先に失礼のない選定のため、品目や方向性は事前にすり合わせさせてください
• のしの表書き・名入れ:店頭サービスの範囲で手配します。書き間違いを防ぐため、表書きと名入れは事前に文面でいただきます(代筆はいたしません)
• 繁忙期は早めのご相談を:お中元・お歳暮の最盛期は配送・店頭とも混み合います。希望日がある場合はお早めに
• 購入代金のお預かり:金額や精算方法は事前のお打ち合わせで決め、レシートを必ずお渡しします

料金の考え方

わがまま便は、時間と距離に応じた貸切プランです。ギフト手配は「店を回る時間」と「届ける件数・距離」で枠を選びます。

上記はあくまで参考料金です。内容や回り方を工夫すれば、もっとお安く収まる場合もあります。「購入+発送+帰りに支払い代行」のように時間枠の中に用事を詰め込むほどお得になりますので、まずはご相談ください。お見積りは無料です。

よくある質問

品物選びから相談できますか?

方向性や予算をうかがって店頭でお探しすることは可能です。ただし最終的に「これを贈る」という判断はお客様にお願いしています。相手先に失礼のないよう、品目は事前にすり合わせさせてください。

のしや挨拶状もお願いできますか?

店頭サービスの範囲で手配します。表書き・名入れの文面は、書き間違いを防ぐため事前に文面でいただきます(代筆はいたしません)。

取引先へ手渡しで挨拶しながら回りたいのですが?

はい、お客様に同行いただいての巡回も承ります。車での移動なので、複数件を効率よく回れます。

料金は表のとおり固定ですか?

いいえ、表は参考料金です。件数や回り方によってはお安くできる場合もあります。お見積りは無料ですので、内容をお聞かせいただければ概算をお出しします。

「毎年の手配」なら、いっそ専属で

お中元・お歳暮のような季節業務は、毎年・定期的に発生するもの。「この時期の手配だけでなく、ふだんの配送やおつかいもまとめて頼みたい」と感じたら、御社専属のドライバーがつく企業専属便という選択肢もあります。社員を増やさずに「動ける手」を持つ感覚で、年間を通して使えます。

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ご相談・ご依頼はお電話(03-6659-4515)またはメールフォームからどうぞ。今年の季節のごあいさつ、私たちにお手伝いさせてください。